Gouverner les risques. Prouver la conformité.
CBP, la plateforme SaaS de SYLEIS :
- CartographiezVos risques, les lois et réglementations, les normes et vos exigences internes
- TraitezPlusieurs milliers d'exigences et identifiez celles qui sont liées pour éviter de multiplier les traitements similaires
- AuditezVos non-conformités
- PilotezVos plans d'action
- Maîtrisez les preuves de votre conformitéRetrouvez les preuves dans l'application et vos répertoires
- Partagez les audits et les plans d'actionAvec vos auditeurs, vos équipes, vos partenaires, vos fournisseurs
5 expertises de l'excellence opérationnelle
Transformations / restructurations
Amélioration continue de la performance
Direction de programmes
Direction de projets stratégiques
Développement logiciels
Notre proposition de valeur
SYLEIS accompagne les organisations dans la structuration de leur démarche de gestion des risques et de conformité, avec un outil conçu pour être utilisable autant que de besoin, de l'analyse de risque jusqu'au traitement des non-conformités identifiées lors des audits.
| Une vision consolidée | Une conformité temps réel | Une traçabilité complète |
|---|---|---|
| Tous les risques et non-conformités identifiés dans l'organisation sont centralisés dans un référentiel unique, structuré par processus, entité ou activité. | Les plans d'action, les échéances et les responsables sont suivis dans le temps, pour que la conformité reste à jour entre deux revues formelles. | Chaque évaluation, décision et mise à jour est historisée, pour documenter la démarche et la restituer facilement à un auditeur ou un régulateur. |
| Cartographie des risques | Suivi de la conformité | Reporting & audit |
| Identifiez, qualifiez et hiérarchisez vos risques selon vos propres critères d'impact et de probabilité, avec une vue consolidée par entité ou par processus. | Pilotez vos plans d'action, assignez les responsables et suivez l'avancement des mesures correctives jusqu'à leur clôture effective. | Générez des restitutions claires pour vos comités, vos dirigeants ou vos auditeurs, à partir de données à jour et d'un historique tracé. |
Gérez des certifications
- Normes ISO
Gérez des règlementations complexes
- Règlementations européennes
- Règlementations françaises
Gérez vos propres exigences internes
- Règles d'ingénierie
- Objectifs annuels
Pilotez vos projets majeurs
- Ressources critiques
- Planification des jalons majeurs
Faites vos analyses de risques
- Cybersécurité
- Document Unique (DUERP)
Une productivité améliorée de plus de 30 %, des risques et des non-conformités sous contrôle.
Vos problématiques
- Des audits multiples, longs et coûteux
- Des analyses de risques à mener, notamment en cybersécurité
- Des plans d'action nombreux, sans pilotage centralisé et homogène
- Une traçabilité difficile du traitement des non-conformités
- Un accès complexe aux preuves de traitement des non-conformités
- Un nombre croissant d'intervenants, avec l'implication des fournisseurs
Notre proposition de valeur
- Plateforme SaaS en environnement sécurisé et souverain
- Industrialisation des audits et gains de productivité de 30 %
- Environnement évolutif (acteurs, normes, règles, volume d'actions, preuves, fournisseurs, budgets)
- Pilotage centralisé des non-conformités
- Injection de règles personnalisées avec aide à l'analyse de risque
- Gestion des liaisons inter-normes ou règles
- Une approche multiniveau, des synthèses globales jusqu'à chaque action corrective
Normes et Règlementations
CBP vous aide à cartographier les exigences de vos référentiels, à auditer leur respect et à prouver votre conformité.
Normes
Règlementations européennes
Cas d'usages
CBP s'adapte aux enjeux de chaque fonction, du pilotage industriel à la conformité réglementaire des services financiers.
Directeur Qualité — entreprise industrielle
Vos besoins
- Améliorer la traçabilité des non-conformités sur des chaînes de production complexes
- Réduire le temps consacré aux audits internes tout en garantissant la conformité ISO
- Sécuriser et simplifier la mise en place de procédures pour répondre aux risques identifiés lors de la construction du DUERP*
* DUERP : Document Unique d'Évaluation des Risques Professionnels
Notre service
- Automatisation des audits avec tableau de bord centralisé
- Suivi des KPI liés à la conformité
- Intégration ERP/CRM avec alertes en temps réel
Vos bénéfices
- Vous améliorez le pilotage des plans d'actions correctives :
- amélioration continue
- gestion des incidents de production
- Vous réduisez de 30 % le temps d'identification et de traitement des non-conformités
- Vous maîtrisez la traçabilité des non-conformités et préparez vos audits très rapidement
- Grâce à l'intégration avec votre ERP, vous gagnez en visibilité sur vos audits
Directeur de la Conformité — secteur bancaire & financier
Vos besoins
- Assurer une conformité continue avec les nouvelles régulations en matière de cybersécurité, notamment DORA*
- Simplifier la collaboration entre vos départements pour gagner en efficacité
- Piloter de manière homogène les performances de vos fournisseurs
* DORA : Digital Operational Resilience Act
Notre service
- Automatisation des audits de cybersécurité avec génération des preuves de conformité
- Suivi en temps réel des non-conformités avec gestion collaborative des actions correctives
- Tableau de bord centralisé pour la gestion des régulations internationales
Vos bénéfices
- Votre gouvernance de la gestion des risques et des conformités est sécurisée
- Vous respectez les régulations de manière proactive et optimisez vos processus de conformité
- Vous simplifiez la collaboration entre départements et réduisez les risques de non-conformité
- Vous incluez le suivi de vos fournisseurs dans votre pilotage global
Consultant expert réglementations & gestion des risques
Vos besoins
- Adresser tout domaine, du DUERP à la cybersécurité (par exemple NIS2*)
- Évaluer les risques chez vos clients et auditer les plans d'action à mettre en place pour gérer les non-conformités
- Accéder à des rapports d'audit automatisés, tout en ajoutant votre propre document de synthèse
- Permettre au client de choisir de piloter ses mises en conformité ou de vous les déléguer
* NIS2 : Network and Information Security (2022)
Notre service
- Production accompagnée de rapports d'audit
- Un portail collaboratif pour suivre de façon partagée l'audit et les actions correctives
- Des tableaux de bord globaux avec indicateurs clés de performance
Vos bénéfices
- Vous harmonisez vos processus d'audit :
- en garantissant la conformité locale
- en vous appuyant sur vos partenaires
- Vous améliorez la coordination des actions correctives à travers vos filiales
- Vous prenez en charge les plans d'actions correctives chez vos clients
Directeur de l'Expérience Client — opérateur Telecoms
Vos besoins
- Industrialiser le pilotage de vos sous-traitants en organisant des audits réguliers :
- respect des engagements contractuels
- respect des règles et normes en vigueur
- Assurer une conformité continue pour chacune de vos exigences (réglementations, normes, règles)
- Déléguer le pilotage des actions correctives aux fournisseurs tout en gardant un suivi en temps réel
Notre service
- Injection des réglementations, des normes et de vos propres règles
- Dépôt des preuves de correction dans vos répertoires
- Un suivi uniforme en temps réel, quel que soit l'intervenant
- Un tableau de bord centralisé
Vos bénéfices
- Vous améliorez votre productivité de 30 %
- Vous gagnez en visibilité et en contrôle sur vos audits, et vous êtes plus proactif en industrialisant vos processus de conformité
- Vous auditez le respect des clauses contractuelles de vos partenaires et fournisseurs
- Vous pilotez vos projets stratégiques par l'analyse de risques
Maître d'œuvre Telecoms — DSI, RSE, QSE & RSSI
Vos besoins
- Disposer d'un outil facilitant l'intégration d'une analyse de risques
- Assurer une conformité continue avec les nouvelles régulations en matière de cybersécurité
- Automatiser la gestion des audits et simplifier la collaboration entre vos départements
- Être autonome pour intégrer de nouvelles normes ou réglementations
- Répondre aux fortes exigences de vos clients en termes de preuves et de reporting
Notre service
- Mise à disposition d'une analyse de risques
- Automatisation des audits avec enregistrement des preuves de conformité
- Suivi en temps réel des non-conformités avec gestion collaborative des actions correctives
- Un tableau de bord en temps réel
Vos bénéfices
- Vous respectez les régulations de manière proactive et pouvez le prouver simplement à vos clients
- Vous simplifiez la collaboration entre départements et réduisez les risques de non-conformité
- Vous gagnez en visibilité et en contrôle sur vos audits
- Vous réduisez vos délais de mise en conformité, avec une productivité améliorée de 30 %
Le cycle de gouvernance CBP
De l'injection des exigences à l'archivage, CBP orchestre un cycle continu : toute non-conformité relance automatiquement un nouvel audit, jusqu'à la mise en conformité complète.
Mise en œuvre de la solution
Un accompagnement SYLEIS sur mesure, de l'analyse des besoins à l'archivage, avec intégration à vos systèmes ERP/CRM et suivi continu pour garantir la conformité à long terme.
| Étape 1 : Bilan de l'existant et analyse des besoins | Étape 2 : Identification des besoins spécifiques | Étape 3 : Paramétrage de l'environnement client | Étape 4 : Configuration du tableau de bord centralisé | Étape 5 : Audits | Étape 6 : Mises en conformité | Étape 7 : Archivage |
|---|---|---|---|---|---|---|
| Reprise de l'existant et identification des besoins spécifiques du client. | Stockage de fichiers et autres exigences propres à votre organisation. | Configuration adaptée à vos acteurs, normes et règles. | Mise en place des indicateurs clés de pilotage. | Lancement et automatisation des audits. | Pilotage des plans d'actions correctives jusqu'à leur clôture. | Traçabilité et conservation des preuves de traitement des non-conformités. |
Aperçu de l'application
Découvrez CBP écran par écran, du paramétrage de l'audit jusqu'à la synthèse de vos risques.
Paramétrer l'audit en un coup d'œil
Avant de lancer un audit, CBP affiche une vue d'ensemble des paramètres de votre organisation, classés en obligatoires, recommandés et optionnels. Vous choisissez ensuite l'élément à gérer (faits générateurs, processus, normes, règles, fournisseurs, utilisateurs…) et activez les référentiels à auditer.
- Code couleur pour repérer les paramètres à compléter
- Activation norme par norme, ici les différents piliers de DORA
Synthétiser vos risques
La synthèse globale consolide l'analyse de vos risques : répartition en forces, opportunités, faiblesses et menaces, et classement par niveau (mineur, modéré, élevé, critique).
- Matrice probabilité × impact avec le nombre de risques par case
- Du « rare » au « quasiment certain », du « non significatif » au « très significatif »
Piloter l'avancement de l'audit
Pour chaque norme, CBP indique le nombre d'exigences traitées, non traitées et totales, ainsi que les dépendances. Vous sélectionnez la norme auditée puis choisissez la suite : enregistrer les niveaux de conformité, produire le rapport d'audit, suspendre ou annuler l'audit.
- Suivi de l'avancement exigence par exigence
- Liste des exigences traitées et non traitées disponible en document
Valider le rapport d'audit
Le rapport se consulte selon plusieurs vues : globale, par pilier, par criticité, par chapitre, par non-conformité ou par exigence. Deux jauges mesurent le taux de prise en compte des exigences et le taux de conformité suite à l'audit, sur une échelle en quatre niveaux.
- Suivi du nombre de conformités et de non-conformités
- Reprise ou validation de l'audit depuis le même écran
Visualiser la conformité par chapitre
La vue par chapitre représente la conformité auditée sous forme de graphique radar. Chaque axe correspond à un chapitre du référentiel, ce qui permet de repérer immédiatement les zones les moins couvertes.
- Nombre d'exigences traitées et totales pour chaque chapitre
- Lecture visuelle des écarts entre chapitres
Suivre les actions correctives
Le rapport d'activités compare trois indicateurs : le taux de prise en compte des exigences, le taux de conformité suite à l'audit et le taux de conformité après correction. Il suit aussi les non-conformités restantes et leur planification.
- Nombre d'actions à planifier
- Budget projeté et consommé des actions
Parlons de votre démarche de gouvernance
Une question, un projet, ou une démonstration à organiser : notre équipe vous répond sous 48h ouvrées.
E-mail postmaster@syleis.com Téléphone +33 (0)6 13 33 63 35